Gilt für klarsicht-energy.de (Landingpage über Squarespace), die angeschlossene Demo-App (Subdomain über Glide) sowie die Terminbuchung und Demo-Calls über cal.eu.

1. Verantwortlicher

Alper Avci
Adalbertsteinweg 76
52064 Aachen

E-Mail: support@klarsicht-energy.de

Alle Anfragen zu Datenschutz (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.) können Sie jederzeit an diese E-Mail-Adresse richten.

2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

2.1 Besuch der Website und Demo-App (Squarespace / Glide)

• Daten:
  Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser/OS), technische IDs, notwendige Cookies/Local Storage (z. B. Session, Sicherheit, Login).

• Zweck:
  Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Landingpage und der Demo-App.

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website/Demo-App).

2.2 Interaktiver Fragebogen „Klarsicht“ (Demo in Glide)

• Daten:
  – Fachliche Eingaben (z. B. Angaben zu Gebäuden, Anlagen, Verbräuchen)
  – personenbezogene Angaben: Anrede, Vorname, Nachname, Organisation, (optional) Rolle, E-Mail-Adresse
  – ggf. Login-Daten für den Demo-Zugang.

• Zweck:
  Anzeige möglicher energiebezogener Pflichten auf Basis Ihrer Eingaben (Informationsdienstleistung, keine Rechtsberatung).

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Dienstes / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Produktverbesserung, interne Auswertungen).

2.3 Terminbuchung und Demo-Calls (cal.eu)

• Daten:
  Name, Firmenzugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Zeitzone, Termindatum/-uhrzeit, Meeting-Links, Metadaten zur Teilnahme; bei Demo-Calls über cal.eu zusätzlich technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen).

• Zweck:
  Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kennenlern- und Demo-Terminen.

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Organisation von B2B-Terminen).

• Aufzeichnungen:
  Demo-Calls werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte eine Aufzeichnung in Zukunft einmal sinnvoll sein, holen wir dafür vorab eine gesonderte Einwilligung ein.

2.4 Telefonische Kontaktaufnahme (Kaltakquise)

• Daten:
  öffentlich oder im Rahmen der Geschäftsanbahnung bekannte Kontaktdaten (Name, Funktion, Durchwahl/Mobilnummer, E-Mail, Organisation) und kurze Gesprächsnotizen (z. B. „interessiert“, „kein Bedarf“, „Rückruf erwünscht“).

• Zweck:
  Erstkontakt mit möglichen B2B-Kunden, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Demos und Pilotprojekten.

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Akquise und Geschäftsanbahnung) in Verbindung mit § 7 UWG (keine unzumutbare Belästigung).

• Widerspruch:
  Sie können der Nutzung Ihrer Daten für telefonische Direktwerbung jederzeit widersprechen (z. B. per E-Mail an support@klarsicht-energy.de). Wir vermerken dies und rufen Sie dann nicht mehr zu Werbezwecken an.

2.5 Kommunikation per E-Mail

• Daten:
  Absender- und Empfängeradresse, Inhalt der E-Mail, Anhänge, Metadaten (Zeitpunkt, IP, Mailserver-Informationen).

• Zweck:
  Beantwortung Ihrer Anfragen, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Abstimmung zu Demos und Pilotprojekten.

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation im B2B-Umfeld).

2.6 Interne Dokumentation und Notizen (z. B. Notion)

• Daten:
  interne Notizen zu Kontakten, Organisationen, Projekten (z. B. Gesprächsergebnisse, offene Fragen, Produktideen); dabei können auch personenbezogene Daten (Name, Funktion, E-Mail) vorkommen.

• Zweck:
  interne Planung, Produktentwicklung, Nachbereitung von Gesprächen und Pilotprojekten.

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter interner Organisation und Produktentwicklung).

2.7 Login über Google (optionale Login-Methode in der Demo-App)

• Daten:
  Google-ID, E-Mail-Adresse, grundlegende Profilinformationen (abhängig von Ihrer Freigabe bei Google).

• Zweck:
  Anmeldung und Authentifizierung in der Demo-App.

• Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Login-Funktion).
  Endgerätebezogene Speicherung (z. B. Cookies/Local Storage) für diesen Zweck ist technisch notwendig (§ 25 TDDDG).

3. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre Daten im Rahmen der oben genannten Zwecke an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Hosting- und Website-Dienstleister
  für Landingpage, Domain und App-Betrieb (z. B. Squarespace, Glide, Strato).

• Termin- und Videokonferenzdienst
  für Terminvereinbarung und Demo-Calls (cal.eu).

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
  z. B. E-Mail-Server (Strato) und E-Mail-Frontend (Gmail).

• IT- und Kollaborationstools
  z. B. Systeme für interne Notizen und Dateien (Notion, OneDrive), soweit zur internen Organisation erforderlich.

Die Datenverarbeitung durch diese Dienstleister erfolgt auf Grundlage ihrer jeweiligen Nutzungsbedingungen und – soweit vom Anbieter vorgesehen – zusätzlicher Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Drittlandtransfers

Einige der eingesetzten Diensteanbieter (z. B. Anbieter mit Sitz in den USA) können Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermitteln.

In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Basis von:

• einem Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU–US Data Privacy Framework), soweit der Dienst daran teilnimmt, oder

• den Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.

Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

5. Cookies / Local Storage

Unsere Website und die Demo-App verwenden Cookies und ähnliche Speichertechniken, zum Beispiel:

• technisch notwendige Cookies (z. B. zur Session, Sicherheit, Login, grundlegende Darstellung),

• ggf. zusätzliche Analyse-/Statistik-Cookies der eingesetzten Plattformen (insbesondere Squarespace), wenn diese aktiviert sind.

Für technisch notwendige Cookies ist die Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit über Squarespace oder andere Dienste nicht notwendige Analyse-/Statistik-Cookies eingesetzt werden, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Banner. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es findet kein Tracking zu Marketingzwecken statt.

6. Speicherdauer

Soweit oben nichts Abweichendes angegeben ist, gelten folgende Richtwerte:

• Logdaten: ca. 30 Tage

• Kontakt-/Termindaten: ca. 12 Monate nach dem letzten Kontakt

• Daten zu Demo-Accounts und Fragebogendaten: ca. 12 Monate nach dem letzten aktiven Zugriff (oder früher auf Anfrage)

• E-Mail-Kommunikation und interne Notizen: solange erforderlich für die jeweilige Kommunikation und Nachverfolgung (z. B. laufende Gespräche, Planung von Piloten), danach Löschung oder Anonymisierung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Angaben beziehen sich auf Speicherdauern, die wir aktiv steuern (z. B. Löschung von Demo-Accounts, Bereinigung von Notizen). Davon unabhängig können einzelne Diensteanbieter eigene, teils kürzere oder längere Löschfristen haben.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.

Sie können insbesondere der Verarbeitung für Direktwerbung (z. B. telefonische Akquise, E-Mail-Informationen) jederzeit widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.

Zur Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Nachricht an: support@klarsicht-energy.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. bei der LDI NRW).

8. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne bestimmte Grunddaten können wir einige Funktionen nicht bereitstellen:

• Ohne Kontaktdaten kein Termin,

• ohne Login-Daten kein Zugriff auf die Demo-App,

• ohne technische Daten ist eine stabile Auslieferung der Website nicht möglich.

Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig, kann aber Voraussetzung für die Nutzung einzelner Funktionen sein.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Technik, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist auf klarsicht-energy.de abrufbar.

Cookies/Storage

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb unserer Website und der Demo-App technisch erforderlich sind (z. B. Session- und Sicherheits-Cookies).
Soweit über die eingesetzten Plattformen (insbesondere Squarespace) zusätzliche Analyse- oder Statistik-Cookies eingesetzt werden, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.